Бизнес-процессы

rСогласование и утверждение изменений

Бизнес-процесс согласования (изменения состояния) в системе предназначен для «электронного» утверждения изменений и вновь созданных элементов, c последующим изменением прав доступа к ним.

По умолчанию согласование разработанного элемента предполагает ограничение прав на его изменение с применением групповой политики безопасности.

Любой элемент в системе может находиться в следующих состояниях:

u «В разработке» – элемент состава в настоящее время находится в разработке одним или несколькими пользователями. По нему частично или полностью подготовлена документация. Производство по этому элементу планируется, но еще не осуществляется.

u «На согласовании» – является промежуточным состоянием, когда редактирование этого элемента уже завершено, но он еще не утвержден. В это состояние элемент переходит из состояния «В разработке» и будет находиться в нем до тех пор, пока все ответственные лица не выполнят поручение по переводу этого элемента в состояние Архив.

u «В архиве» – элемент и его документы сданы в архив предприятия и по документам этого элемента будет начато или уже идет производство, закупка комплектующих и пр. Редактирование этого элемента запрещено. Все изменения могут быть проведены только через извещение об изменении. По элементам данного состояния осуществляется актуализация производства.

u «Неиспользуемый» – в это состояние элемент переходит из состояния «В архиве». Назначение этого состояния указывать, что этот элемент когда-то изготавливался, однако в настоящее время производство по нему завершено. Состояние указывает на элементы, находящиеся в долговременном хранении.

Для того, чтобы отправить разработанную электронную структуру изделия или технологию/маршрут на согласование, необходимо воспользоваться функцией «Отправить на согласование».

Отправка на согласование может быть осуществлена из любого интерфейса системы (управление структурой изделия, управление технологией, проводник, КТС, а также из папок личного и общего доступа) аналогичным способом. Для создания бизнес-процесса необходимо выделить элемент или всю структуру, которые должны быть согласованы и в контекстном меню выбрать функцию «Отправить на согласование». В результате откроется окно «Бизнес-процесса изменения состояний».

При создании необходимо указать согласующих лиц (пользователя, либо группу пользователей, либо группу исполнителей). Согласующие пользователи могут быть выбраны из «Шаблонов согласования. Все пользователи, указанные в этом разделе, получат соответствующие задачи с вложенным бизнес-процессом согласования, по которому они должны будут принять или отклонить согласование, либо перенаправить поручение заместителю. В рамках бизнес-процесса согласования имеется возможность указания необходимости подписания определенными пользователями файлов согласуемых документов электронной подписью.

В процессе рассмотрения тем пользователям, для которых установлено обязательство по подписанию, доступна функция подписания файлов документов ЭП. Дополнительно предусмотрена проверка на выполнение обязательства по подписанию, завершение бизнес-процесса будет невозможно без ЭП.

В рамках бизнес-процесса согласования доступен режим "Красного карандаша" т.е. функция комментирования PDF-файлов в онлайн-режиме, консолидация замечаний, их просмотр, а также сравнение PDF-файлов.

Вкладка «Карта маршрута» позволяет просмотреть алгоритм прохождения бизнес-процесса.

В системе бизнес-процесс предварительно настроен и имеет унифицированный вид:

При необходимости бизнес-процесс может быть изменен под конкретные требования предприятия средствами технологической платформы. После старта бизнес-процесса согласования, всем участникам через подсистему задач приходят соответствующие поручения, в зависимости от уровня их участия.

В результате согласования всеми пользователями всех задач, участвующих в согласовании, инициатору в панели задач отображается результат согласования, и в зависимости от результатов согласования и наличии элементов, которым было отказано в принятии, Инициатор может повторно отправить на проверку несогласованные элементы, предварительно исправив все замечания. Для этого в окне бизнес-процесса предусмотрена кнопка «Повторить, создав новый». Эта кнопка доступна только для владельца/инициатора бизнес-процесса.

Вся информация по бизнес-процессам согласования, созданных в системе, хранится в специализированном справочнике «Журнал бизнес-процессов изменения состояния».

В результате завершения бизнес-процесса согласования и положительного принятия всех элементов, структуры изделия, технологии изготовления, документов и т.д., сохранение всех дальнейших изменений возможно только с помощью создания извещения об изменении.