Управление проектами

Система управления проектами

Система управления проектами предназначена для разработки календарных планов, распределения ресурсов по этапам, отслеживания состояния процесса выполнения и анализа объёмов работ на этапе конструкторско-технологической подготовки производства. Проект визуализируется как в режиме структуры проекта, так и в виде диаграммы Ганта:

Важнейшей задачей планирования является ускорение технической подготовки и обеспечение производства технической документацией и технологическим оснащением к началу запуска изделия. Основой для расчета плана подготовки как во времени, так и по объему, являются заводские и отраслевые нормативы трудоемкости, позволяющие делать укрупненные расчеты при конструировании изделий или разработке новой продукции.

Детализированный состав этапов и контрольных событий (вех) может быть введен в систему различными способами:

вручную через панель управления проектом;
импортом данных из MS Project;
из шаблона проекта, хранящегося в системе.

В систему заложена возможность трех вариантов планирования работ:

вручную – устанавливается в случае необходимости самостоятельной установки даты начала (относится и к проекту и к этапу);
от даты начала – устанавливается по умолчанию, планирование будет осуществляться от установленной даты планируемого начала проекта по календарю;
от даты окончания – планирование будет осуществляться от установленной даты планируемого окончания проекта по календарю.

Работа с проектами осуществляется в двух режимах:

в режиме планирования, который предназначен для создания проекта;
в режиме отслеживания, который предназначен для отслеживания хода выполнения запущенного проекта.

При старте проекта система автоматически формирует исполнителям задачи, которые отображаются в колонке «Задача». Если дата начала проекта еще не наступила, то система формирует задачи для исполнителей в фоновом режиме, а их отправка будет осуществлена по наступлению даты начала. Если запуск проекта произошел по истечении даты начала, то задачи формируются и рассылаются автоматически с просроченной датой начала.

Все задачи первоначально имеют статус «Не началась», в соответствующих колонках отображаются значения отклонения от начала, длительности и окончания.

Все задачи, сформированные по проекту, отображаются в панели задач у исполнителей. Принцип работы с задачами см. Управление задачами.

При взятии задачи на выполнение система фиксирует время и в дальнейшем указывает длительность прохождения этапа по результату времени работы с задачей. В случае, когда исполнитель указывает при выполнении задачи «Фактическую трудоемкость», длительность этапа рассчитывается по введенному исполнителем значению.

Трудоемкость и длительность технической подготовки производства могут быть определены на основе установленных корреляционных зависимостей по таким факторам, как количество деталей и узлов в конструкции, категория сложности изделия, новизна конструкции, степень унификации, среднее количество операций на одну деталь, коэффициент оснащенности, степень механизации и автоматизации. После определения длительности всех этапов технической подготовки в виде проекта составляется календарный план ее осуществления.

При указании у задачи статуса «Выполнена» в режиме отслеживания проекта в колонке готовности отображается значение процента выполнения 100%.

Основные преимущества от использования подсистемы Управления проектами:

возможность регламентирования процедур управление проектами;
анализ эффективности проектов;
использование математических методов расчета временных параметров проектов;
централизованное хранение информации по графику работ и ресурсам;
возможность быстрого анализа влияния изменений в графике на план проекта;
обеспечение структуры контроля выполнения работ;
определение информационных потоков проектной деятельности;
возможность автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту;
поддержка использования архива проектов и накопления знаний.

Подсистема управления проектами разработана на основании стандартов ANSI PMI PMBoK, ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов», ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».